KI-Agentur Regensburg
Chatbots, Agenten & Automatisierung
Wir setzen auf Zukunftstechnologien und begleiten Betriebe aus Regensburg bei der Einführung von KI – von der ersten Einschätzung über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Unsere Leistungen rund um KI
Von der einzelnen Anwendung bis zur durchgängigen Integration in Ihre Abläufe
KI-Chatbots für Ihre Website
Ein Assistent, der Ihre Leistungen kennt und Besucherfragen rund um die Uhr beantwortet. Er antwortet auf Basis Ihrer Inhalte, nicht mit Allgemeinplätzen – klar als KI gekennzeichnet und mit Übergabe an einen Menschen, wenn es konkret wird.
KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben
Anfragen vorqualifizieren, Termine koordinieren, Daten aus Formularen ins System übertragen. Überall dort sinnvoll, wo heute jemand dieselbe Handbewegung zum hundertsten Mal macht.
Content-Erstellung mit KI
Schneller zu Entwürfen für Produkttexte, Blogbeiträge und Social-Media-Inhalte. Die fachliche Prüfung bleibt bei uns – veröffentlicht wird nichts, was niemand gelesen hat.
KI-gestützte SEO-Analyse
Keyword-Recherche, Wettbewerbsvergleich und Themenplanung mit KI-Werkzeugen. So erkennen wir Muster in Daten, für die eine manuelle Auswertung sehr lange bräuchte.
Prozessautomatisierung
Angebote aus Vorlagen erzeugen, Bewertungen auswerten, Reportings zusammenstellen. Wir schauen uns Ihren Ablauf an und automatisieren die Stellen, an denen es sich rechnet.
KI-Integration & Begleitung
Wir prüfen, welche Werkzeuge zu Ihrem Betrieb passen, richten sie ein und binden sie in bestehende Abläufe ein. Anschließend schulen wir Ihr Team, damit die Lösung auch genutzt wird.
Wie das konkret aussieht
Drei Beispiele aus Branchen, die wir betreuen
Notdienste & Handwerk
Ein Chatbot nimmt außerhalb der Geschäftszeiten Anfragen auf, klärt Ort und Dringlichkeit und leitet Notfälle sofort weiter. Am nächsten Morgen liegt eine sortierte Liste vor statt zwanzig Rückrufwünsche.
Praxen & Dienstleister
Wiederkehrende Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt und Leistungen beantwortet der Assistent selbst. Das Telefon bleibt frei für die Gespräche, die wirklich einen Menschen brauchen.
Handel & Online-Shops
Produkttexte für große Sortimente entstehen in einem Bruchteil der Zeit. Bewertungen werden automatisch ausgewertet, sodass Sie sehen, worüber Kunden tatsächlich sprechen.
Weitere Branchen und ihre digitalen Schwerpunkte finden Sie in der Branchenübersicht, umgesetzte Projekte bei den Referenzen.
Was KI nicht kann
Damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen
KI ersetzt keine Beratung
Ein Sprachmodell kennt Ihren Markt nicht und trägt keine Verantwortung für das Ergebnis. Strategische Entscheidungen treffen weiterhin Menschen.
KI kann Fakten erfinden
Modelle geben auch dann eine Antwort, wenn sie nichts wissen. Ohne fachliche Prüfung landen Fehler auf Ihrer Website – deshalb prüfen wir jeden Text vor der Veröffentlichung.
Nicht jeder Prozess lohnt sich
Automatisierung kostet Einrichtungsaufwand. Bei Abläufen, die zehnmal im Jahr vorkommen, rechnet sich das nicht. Wir sagen Ihnen, wann es sich lohnt und wann nicht.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht
Eine der häufigsten Fragen zu KI im Mittelstand ist nicht, was sie kann – sondern ob man sie überhaupt einsetzen darf. Zu Recht: Wenn Kundendaten an einen Dienst außerhalb der EU fließen, wird es schnell heikel.
Wir setzen deshalb bevorzugt auf Anbieter mit Verarbeitung innerhalb der EU, schließen Auftragsverarbeitungsverträge ab und binden Chatbots so ein, dass sie erst nach Einwilligung über den Cookie-Banner laden.
Seit August 2026 verlangt die EU-KI-Verordnung, dass Nutzer erkennen, wenn sie mit einer KI sprechen. Unsere Chatbots sind deshalb von Anfang an klar als KI-Assistent gekennzeichnet.
Was in Ihre Datenschutzerklärung gehört, sagen wir Ihnen konkret. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall gehört allerdings in die Hände Ihres Datenschutzbeauftragten oder Anwalts – wir sind Techniker, keine Juristen.
So gehen wir vor
Vom ersten Blick auf Ihre Abläufe bis zum laufenden Betrieb
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns an, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht und welche Anfragen sich wiederholen. Daraus ergibt sich, ob und wo KI sinnvoll ist.
Auswahl & Konzept
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag mit Aufwand, Kosten und erwartetem Nutzen – inklusive der Einschätzung, was sich nicht lohnt.
Einrichtung & Test
Wir richten die Lösung ein, verbinden sie mit Ihren Inhalten und testen sie, bevor sie auf Kunden trifft.
Betrieb & Nachjustierung
Nach dem Start beobachten wir, welche Fragen offen bleiben, und schärfen nach. KI-Systeme werden mit der Zeit besser, wenn sie gepflegt werden.
Häufige Fragen zur KI-Agentur Regensburg
Was Betriebe vor dem Einstieg wissen wollen
Sind KI-Chatbots datenschutzkonform einsetzbar?
Ja, wenn die Rahmenbedingungen stimmen. Entscheidend sind die Wahl des Anbieters, der Serverstandort, ein Auftragsverarbeitungsvertrag und eine transparente Information der Nutzer. Wir setzen bevorzugt auf Lösungen mit Verarbeitung innerhalb der EU, kennzeichnen den Chatbot gemäß EU-KI-Verordnung klar als KI und binden ihn so ein, dass er erst nach Einwilligung über den Cookie-Banner lädt. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall gehört in die Hände Ihres Datenschutzbeauftragten oder Anwalts.
Was kostet ein KI-Chatbot für meine Website?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Assistent, der auf Basis Ihrer bestehenden Website-Inhalte Fragen beantwortet, ist deutlich schneller eingerichtet als ein Agent, der an Warenwirtschaft oder Terminsystem angebunden wird. Dazu kommen laufende Kosten für den Betrieb, die sich nach der Nutzung richten. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit verbindlichem Preis.
Schreibt die KI meine Texte komplett allein?
Nein. Wir nutzen KI für Recherche, Struktur und Entwürfe – die fachliche Prüfung, die Tonalität und die Verantwortung bleiben bei uns. Reine KI-Texte ohne Überarbeitung erkennen viele Leser, und Google bewertet Inhalte danach, ob sie erkennbaren Mehrwert bieten. Unbearbeitete Massenware schadet dem Ranking eher, als dass sie hilft.
Lohnt sich KI auch für kleine Betriebe?
Oft ja, aber nicht überall. Bei Betrieben mit vielen gleichartigen Anfragen – Notdienste, Praxen, Dienstleister mit Terminvergabe – ist der Nutzen schnell spürbar. Bei Betrieben mit wenigen, dafür sehr individuellen Aufträgen lohnt der Einrichtungsaufwand häufig nicht. Wir sagen Ihnen ehrlich, in welche Kategorie Sie fallen.
Verliere ich den persönlichen Kontakt zu meinen Kunden?
Das ist eine berechtigte Sorge, und sie hängt davon ab, wie das System eingerichtet wird. Wir bauen Assistenten so, dass sie einfache Fragen abfangen und bei allem anderen zügig an einen Menschen übergeben. Ziel ist, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Gespräche haben – nicht weniger Gespräche führen.
Seit wann arbeitet ixOne mit KI?
Seit 2022 setzen wir KI-Werkzeuge produktiv ein – zunächst in der eigenen Arbeit für Analyse und Content, seit einiger Zeit auch als Lösung für Kunden. Wir empfehlen nur, was wir selbst im Einsatz haben.
KI ist ein Werkzeug, kein Ersatz
Automatisierung wirkt dort am besten, wo die Grundlagen stimmen.
Visitenkarten, Stempel und Geschäftsausstattung inklusive Druck und Lieferung.
Schnelle, responsive Websites mit dem Ziel PageSpeed 90+ und technischem SEO von Anfang an.
Nachhaltige Suchmaschinenoptimierung für bessere Rankings und mehr organischen Traffic.
Nicht sicher, was zu Ihnen passt? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie ehrlich.
Lohnt sich KI für Ihren Betrieb?
Das lässt sich in einem Gespräch schnell klären. Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen Ihnen konkrete Einsatzmöglichkeiten und begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung – oder raten ab, wenn sich der Aufwand nicht lohnt.